Informations légales
Politique de confidentialité
Date de dernière mise à jour : 9 octobre 2026
1. Introduction
ResumeRank, exploité par Guillaume Coudreuse, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
La présente Politique de Confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Responsable du Traitement
Responsable du traitement :
- Raison sociale : Guillaume Coudreuse
- Forme juridique : Auto-entrepreneur (Entreprise Individuelle)
- SIRET : 830 540 407 00020
- Adresse : 2 avenue Bollée, 72100 Le Mans, France
- Email : hello@resumerank.io
Note : En tant qu'auto-entrepreneur, la désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) n'est pas obligatoire.
3. Données Collectées
3.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Société (facultatif)
- Mot de passe (crypté)
3.2 Données d'utilisation
- Logs de connexion (adresse IP, date, heure)
- Historique des analyses effectuées
- Fichiers CV uploadés et analysés
- Enregistrements audio et transcriptions des entretiens analysés
- Informations publiques des profils LinkedIn des candidats, lorsque l’enrichissement LinkedIn est utilisé
- Préférences utilisateur (langue, modèle IA préféré)
3.3 Données de paiement
- Informations de facturation
- Historique des transactions
- Note : Les données bancaires sont collectées et traitées directement par Stripe (PCI-DSS compliant)
3.4 Cookies et traceurs
Voir notre Politique de Cookies pour plus de détails.
4. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour :
4.1 Fourniture des Services
- Créer et gérer votre compte
- Analyser les CV via l'IA
- Générer les rapports d'analyse
- Assurer la comparaison de candidats
Base légale : Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
4.2 Gestion des abonnements
- Traiter les paiements
- Gérer les factures
- Suivre les quotas d'utilisation
Base légale : Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
4.3 Amélioration des Services et statistiques
- Analyser l'utilisation de la Plateforme
- Améliorer les algorithmes d'IA (données anonymisées)
- Développer de nouvelles fonctionnalités
- Établir et publier des statistiques agrégées sur l'utilisation des Services, qui ne permettent d'identifier ni un candidat, ni un utilisateur, ni une entreprise
Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
4.4 Communication
- Envoyer des emails transactionnels (confirmation, alertes quota)
- Support client
- Actualités du service (avec consentement)
Base légale : Exécution du contrat + Consentement pour marketing
4.5 Obligations légales
- Comptabilité et facturation
- Lutte contre la fraude
- Réponse aux requêtes judiciaires
Base légale : Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
5. Destinataires des Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
5.1 Prestataires techniques
Des prestataires interviennent pour notre compte, dans la seule mesure nécessaire à la fourniture du service :
- Hébergement de la plateforme et des données : France (Paris)
- Intelligence artificielle : analyse des CV et des entretiens
- Paiement : prestataire certifié PCI-DSS
- Communication : envoi des e-mails et réception des candidatures par e-mail
- Exploitation technique : performance et suivi des erreurs
Ces prestataires sont liés par contrat et soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité. La liste détaillée est communiquée à nos clients sur demande, dans le cadre du contrat de sous-traitance.
5.2 Transferts hors UE
Certains prestataires sont situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre de protection des données UE–États-Unis.
6. Durée de Conservation
Nous conservons vos données selon les règles suivantes :
- Compte : pendant toute la durée de votre abonnement.
- CV, analyses et comptes rendus : tant que votre compte est actif. Vous pouvez les supprimer à tout moment depuis votre compte.
- Enregistrements d’entretien : supprimés une fois l’analyse terminée.
- Après résiliation : suppression sur simple demande à hello@resumerank.io, sauf obligation légale de conservation.
- Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).
- Journaux techniques : 12 mois au maximum.
Pour les données des candidats, c’est l’entreprise ou le cabinet qui utilise ResumeRank, en tant que responsable de traitement, qui fixe la durée de conservation.
7. Vos Droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
✓ Droit d'accès (art. 15 RGPD)
Obtenir une copie de vos données personnelles
✓ Droit de rectification (art. 16 RGPD)
Corriger des données inexactes ou incomplètes
✓ Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli)
✓ Droit à la limitation (art. 18 RGPD)
Limiter le traitement de vos données
✓ Droit à la portabilité (art. 20 RGPD)
Récupérer vos données dans un format structuré (JSON, CSV)
✓ Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
S'opposer au traitement de vos données (marketing notamment)
✓ Droit de retirer votre consentement
Retirer votre consentement à tout moment
✓ Droit de définir des directives post-mortem
Définir le sort de vos données après votre décès
Comment exercer vos droits ?
Pour toute demande, contactez-nous par email : hello@resumerank.io
Nous vous répondrons dans un délai maximum d'1 mois (prorogeable de 2 mois si nécessaire).
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
- Chiffrement : HTTPS/TLS pour toutes les communications
- Authentification : Mots de passe cryptés (bcrypt)
- Hébergement sécurisé : Serveurs certifiés ISO 27001
- Sauvegardes : Quotidiennes et chiffrées
- Accès restreint : Principe du moindre privilège
- Surveillance : Logs et monitoring des accès
9. Mineurs
Nos Services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs.
10. Modifications
Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email.
La version en vigueur est toujours accessible sur cette page avec sa date de mise à jour.
11. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
- Téléphone : 01 53 73 22 22
12. Contact
Pour toute question sur cette politique :
- Email : hello@resumerank.io
- Adresse : 2 avenue Bollée, 72100 Le Mans, France


